1. OBJET – L’objectif du Club Vidéo Rochambeau est d’offrir un service de prêt de films en langue française à tous les membres de la communauté du Lycée Rochambeau (élèves, parents, enseignants ainsi que tout le personnel du lycée). Le but est d’augmenter les ressources culturelles du Lycée en faisant profiter tout le monde de la collection de films. L’usage du Club Vidéo Rochambeau est strictement réservé à la communauté du Lycée.
2. ORGANISATION ET ADMINISTRATION – Le Club Vidéo Rochambeau a été créé en septembre 1986 sur l’initiative de l’Association des Parents d’Élèves du Lycée Rochambeau et continue à être géré à titre non lucratif, par des parents d’élèves bénévoles. Cependant, pour sa gestion, la participation d’élèves des classes secondaires du Lycée est toujours la bienvenue. Les services offerts par le Club Vidéo Rochambeau et les fonds recueillis ne peuvent être utilisés à des fins personnelles par les gestionnaires du Club Vidéo Rochambeau ni, quelle qu’en soit la raison, à l’avantage de certains de ses adhérents – ce qui serait contraire à son but défini ci-dessus. En fournissant un service qui doit bénéficier à toute la communauté du Lycée, les parents bénévoles du Club Vidéo Rochambeau – en coopération avec l’administration du Lycée, les enseignants et tous les membres de la communauté scolaire et en respectant les règlements de l’établissement – assurent la gestion courante et prennent les décisions concernant son fonctionnement sous la supervision du Comité Vidéothèque du Lycée.
3. FILMS – Le Club Vidéo Rochambeau achète les films dans une gamme aussi large et variée que possible pouvant représenter un intérêt culturel et éducatif pour toute la communauté scolaire. La collection de films est classée en huit catégories : Enfant, Aventure, Comédie, Moeurs, Drame, Policier, Spectacle et Histoire. Le catalogue du Club Vidéo Rochambeau comprend, dans la limite de son budget et l’espace dont il dispose, des films classiques ou récents reconnus par leur valeur cinématographique. Il s’efforce d’acquérir des films caractéristiques des différents milieux francophones. Toute suggestion d’acquisition de nouveaux films ou de remplacement de films trop usagés est la bienvenue.
4. HEURES D’OUVERTURE – Le Club Vidéo Rochambeau est ouvert pendant l’année scolaire, les vendredis de 12 h 00 à 17 h 00. Tout changement sera largement diffusé au Lycée.
5. CONDITIONS D’EMPRUNT – Le Club Vidéo Rochambeau compte sur la communauté scolaire pour conserver son entière collection dans le meilleur état possible. Les emprunteurs doivent être âgés de plus de 12 ans s’ils ne sont pas accompagnés d’un adulte. Ils doivent respecter les lieux. Il est interdit de copier, d’utiliser à mauvais escient, de détériorer les cassettes vidéos ou DVD, leur emballage, les étiquettes et autre matériel appartenant au Club Vidéo Rochambeau. Les bénévoles se réservent le droit de refuser le prêt de films aux enfants si le contenu est destiné aux adultes. Les bénévoles se réservent également le droit de refuser l’accès au Club Vidéo Rochambeau à toute personne qui ne respecte pas son règlement et le règlement intérieur du lycée. Les films doivent être retournés rembobinés et dans leur emballage directement au Club Vidéo Rochambeau pendant les heures d’ouverture ou dans une des 3 boîtes réservées à cet effet, soit, à l’entrée du CDI, à la vie scolaire du lycée ou encore à la vie scolaire du collège en respectant les délais. Si la cassette ou le DVD à été détérioré ou perdu par l’emprunteur, ce dernier est responsable du coût de son remplacement. Les adhérents ne pourront pas emprunter de nouveaux films tant qu’ils n’auront pas rendu les cassettes ou DVD précédemment empruntés et réglés les retards.
6. DURÉE D’EMPRUNT – La durée de l’emprunt est d’une semaine du vendredi au vendredi. Pendant les vacances scolaires, l’emprunt est prolongé jusqu’au premier vendredi suivant la rentrée scolaire. Le nombre de vidéos empruntés est fixé à 3 cassettes ou DVD maximum par période et par adhérent ou famille, afin de pouvoir satisfaire les demandes de tous.
7. FRAIS – Dans le but d’acquérir de nouveaux films, du matériel d’équipement et de couvrir les frais de fonctionnement, les cotisations suivantes sont demandées : des frais d’inscription de $20 (soit l’équivalent approximatif du prix moyen d’un DVD) pour l’année scolaire 2007-2008. L’emprunt des DVD ou cassettes est GRATUIT pour tous les adhérents. D’AUTRE PART, DES FRAIS DE RETARD DE $2 PAR SEMAINE, PAR FILM SERONT IMPUTÉS EN CAS DE RETOUR TARDIF ET AUCUN PRET NE SERA CONSENTI TANT QUE LES DVD ET CASSETTES N’AURONT PAS ÉTÉ RETOURNÉS ET LES FRAIS DE PÉNALITÉS ACQUITTÉS.
8. GESTION DES FONDS ENCAISSÉS – Les gestionnaires du Club Vidéo Rochambeau sont bénévoles. Les fonds recueillis sont inscrits sur une ligne spéciale dans les comptes du Lycée. Les responsables du Club Vidéo Rochambeau sont seuls autorisés à effectuer toutes les opérations financières nécessaires à la bonne gestion du Club, dans la limite du budget approuvé par le Comité Vidéothèque du Lycée. Les principales dépenses du Club Vidéo Rochambeau sont composées de l’achat de nouvelles cassettes vidéos et DVD, de matériel nécessaire au rangement, à l’inventaire de divers frais de communication, ainsi que d’abonnements à des journaux ou magazines cinématographiques. Les fonds provenant de la gestion du Club Vidéo Rochambeau ne seront utilisés que pour le fonctionnement de celui-ci, sauf affectation spéciale décidée par le Comité.
9. PARTICIPATION AUX BOURSES SCOLAIRES – Le Club Vidéo Rochambeau verse chaque année une partie de ses revenues aux bourses scolaires du Lycée. Il a été décidé de participer à hauteur de 10% minimum des revenus bruts encaissés. A la fin de chaque année scolaire, ces fonds sont versés à la Fondation afin d’être attribués aux familles dans le besoin, l’année scolaire suivante. De cette manière le Club Vidéo Rochambeau apporte une aide non seulement à ses membres, mais aussi à la communauté scolaire entière.
10. SUGGESTIONS – Toute suggestion de la part des membres de la communauté scolaire est bienvenue que ce soit pour l’amélioration du fonctionnement du Club Vidéo Rochambeau ou pour l’acquisition de nouveaux films. Toute personne qui désire se joindre à l’équipe des bénévoles, en acceptant ses conditions d’opération, est également bienvenue.
