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Chère communauté de Rochambeau,

Nous vous écrivons pour vous faire part de notre politique en cas d'intempéries mise à jour pour la prochaine année scolaire. Notre objectif est de moderniser notre système de réponse afin d'assurer un processus sûr, transparent et rapide pour tous.

Historiquement, Rochambeau a strictement suivi les décisions de fermeture prises par les écoles publiques du comté de Montgomery (MCPS). À l'avenir, nous établirons un point de divergence qui nous donnera la flexibilité de reprendre nos activités indépendamment lorsque des seuils de sécurité locaux spécifiques et rigoureux seront atteints. Comme nous desservons une zone géographique plus restreinte, disposons d'une flotte de bus dédiée et possédons des capacités de déneigement spécifiques à nos campus, nous pourrions être en mesure de rouvrir en toute sécurité même si le reste du comté demeure fermé.

 

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lors d'épisodes d'intempéries :

 

Fermetures à court terme (jours 1 à 3)

 

• De la TPS au CE1 : Les élèves profiteront d'une journée de neige traditionnelle (pas de cours).

• Du CE2 à la terminale : Suite aux retours du sondage de la PAR, nous maintiendrons le passage à l'apprentissage en ligne le jour 1, à condition que l'école ait préalablement distribué les outils et appareils technologiques nécessaires aux familles. Si un événement météorologique inattendu survient après la sortie des classes et que les outils requis n'ont pas été envoyés à la maison, ces niveaux observeront plutôt une journée de neige traditionnelle.

 

Fermetures prolongées (au-delà de 3 jours) et processus de réouverture

 

Si un événement météorologique entraîne des fermetures dépassant trois jours, notre délégation de direction interne se réunira quotidiennement à 14h00 pour évaluer indépendamment notre capacité à rouvrir les campus de Forest Road et de Maplewood. Les décisions de réouverture seront entièrement basées sur les seuils de sécurité vérifiés suivants :

• État météorologique : Les précipitations ont complètement cessé et aucun regel immédiat n'est prévu.

• Préparation des campus : Les parkings, les allées, les entrées des bâtiments et les routes d'accès adjacentes doivent être complètement déneigés, salés et sécurisés pour une circulation à double sens.

• Intégrité des services : L'électricité, l'eau et le chauffage doivent être pleinement fonctionnels sur tous les sites des campus.

• Sécurité des itinéraires : Notre équipe de transport doit effectuer avec succès des tests en conditions réelles sur les itinéraires pour vérifier la practicabilité des routes.

 

Logique de transport mise à jour : Itinéraires d'urgence en cas de neige

 

Afin de privilégier la sécurité des bus, les bus scolaires ne circuleront plus dans les rues résidentielles étroites, les quartiers non déneigés ou les impasses pendant les itinéraires d'urgence en cas de neige. Au lieu de cela, ils circuleront strictement sur les artères principales et les routes désignées « Emergency Snow Roads ».

• Autonomie des parents : Les familles auront le choix de transporter leurs enfants jusqu'à ces arrêts d'urgence principaux désignés.

• Absences justifiées : Nous respectons le fait que les conditions de trajet varient considérablement à travers la région. Si une famille, qu'elle utilise le réseau de bus ou qu'elle conduise son enfant directement au campus, détermine qu'elle ne peut pas effectuer son trajet en toute sécurité, l'absence de l'élève sera entièrement justifiée.

 

Toute ouverture indépendante officielle sera clairement communiquée par SMS et par e-mail avec la notification explicite que Rochambeau est ouvert avec le plan de bus pour itinéraires d'urgence.

 

Nous réexaminerons et passerons en revue ces directives l'année prochaine, en tenant compte des données et des retours recueillis à la suite de toute fermeture majeure liée aux intempéries.

Nous apprécions votre partenariat et votre coopération alors que nous mettons en œuvre ces mises à jour de sécurité pour maintenir notre communauté connectée et en sécurité.

 

Cordialement,

 

L'administration de Rochambeau

 

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Dear Rochambeau Community,

 

We are writing to share our updated Inclement Weather Policy for the upcoming school year. Our goal is to modernize our response system to ensure a safe, transparent, and prompt process for everyone.

Historically, Rochambeau has strictly followed the closure decisions made by Montgomery County Public Schools (MCPS). Moving forward, we will establish a divergence point that will give us the flexibility to resume operations independently when specific, rigorous local safety thresholds are met. Because we serve a smaller geographic area, have a dedicated bus fleet, and possess campus-specific clearing capabilities, we could be positioned to reopen safely even if the broader county remains closed.

 

Here is what you can expect during inclement weather events:

 

Short-Term Closures (Days 1–3)

 

• TPS through CE1: Students will enjoy a traditional snow day.

• CE2 through Terminale: Following feedback from PAR’s survey, we will maintain a pivot to online learning on Day 1, provided the school has successfully distributed the necessary technology tools and devices to families beforehand. If an unexpected weather event occurs after dismissal and required tools have not been sent home, these grades will observe a traditional snow day instead.

 

Extended Closures (Beyond 3 Days) & The Re-Opening Process

 

If a weather event causes closures extending past three days, our internal leadership delegation will convene daily at 2:00 PM to independently evaluate our ability to reopen the Forest Road and Maplewood campuses. Reopening decisions will be entirely based on the following verified safety thresholds:

• Weather Status: Precipitation has fully stopped, and no immediate refreeze is forecasted.

• Campus Readiness: Parking lots, walkways, building entrances, and adjacent access roads must be completely cleared, salted, and safe for two-way traffic.

• Utility Integrity: Power, water, and heat must be fully functional across all campus locations.

• Route Safety: Our transportation team must successfully complete real-world route test-runs to verify driving passability.

 

Updated Transportation Logic: Emergency Snow Routes

 

To prioritize bus safety, school buses will no longer enter narrow residential streets, unplowed neighborhoods, or cul-de-sacs during active snow routes. Instead, they will operate strictly on primary arteries and designated Emergency Snow Roads.

• Parental Autonomy: Families will have the choice to transport their children to these major designated emergency stops.

• Excused Absences: We respect that commute conditions vary wildly across the region. If a family, whether using the bus network or driving their child directly to campus, determines that they cannot safely complete their commute, the student's absence will be fully excused.

 

Any official independent openings will be clearly communicated via text and email with the explicit notification that Rochambeau is Open with the Evacuation Route Bus Plan.

 

We will revisit and review these guidelines again next year, taking into account data and feedback gathered following any major weather-related closures.

We appreciate your partnership and cooperation as we implement these safety updates to keep our community connected and safe.

 

Sincerely,

The Rochambeau Administration